Im Prinzip ja: Die Erhebung im Rahmen von Jugendstatistik 2023/2024 der katholischen Jugendarbeit Baden-Württembergvereint verschiedene Erhebungen, für die es unterschiedliche Rechtsgrundlagen gibt:

• Die „Statistik zu den öffentlich geförderten Angeboten der Kinder- und Jugendarbeit“ ist eine staatliche Pflichtstatistik, die in §§ 98 bis 103 des Achten Buches Sozialgesetzbuches geregelt ist. Wer öffentlich geförderte Angebote der Jugendarbeit durchführt (bspw. eine Freizeit mit einer Förderung aus Landesjugendplanmitteln), muss diese Daten melden. Das Statistische Landesamt ist für die Durchführung dieser Statistik zuständig. Es ist uns gelungen, dass diese Erhebung nicht separat erfolgt, sondern in die Jugendstatistik 2023/2024 der katholischen Jugendarbeit Baden-Württemberg “ integriert wird, um die Berichtspflichtigen vor Ort zu entlasten.
• Neben der Integration der genannten Statistik zielt „die Jugendstatistik 2023/2024 der katholischen Jugendarbeit Baden-Württemberg insbesondere auf eine verlässliche Datengrundlage für die katholische Arbeit mit Kindern und Jugendlichen in Baden-Württemberg. Hierzu gibt es keine Pflicht im kirchenrechtlichen Sinne. Die Statistik beruht jedoch auf einem Vorhaben, das von den Diözesen begrüßt, wurde. Seitens der Kirchenleitungen und der Jugendverbände wird zur Beteiligung an der Statistik aufgefordert.

Es ist uns bewusst, dass das Ausfüllen der Statistik mit Arbeit vor Ort verbunden ist. Zugleich trägt die Bündelung der zwei Statistiken zu einer Vermeidung von Doppelarbeit bei.. Natürlich kann letztlich niemand gezwungen werden. Der Rücklauf von 80% bei „vergangenen Erhebungen zeigt, dass es gelingen kann, hier eine Gemeinschaftsaktion umzusetzen, zu der möglichst alle beitragen und von der alle – auf den unterschiedlichsten Ebenen – profitieren. Klar ist: Wer seine Daten nicht meldet, beeinträchtigt damit nicht nur die Gesamtdaten, sondern auch die Ergebnisse, die bspw. auf Diözesanebene bereitgestellt werden. Die Ergebnisse der Statistik dienen uns auf Diözesanebene als Grundlage für zahlreiche Fördergeber:innen sowie politische Lobbyarbeit. Daher ist es für uns zentral, möglichst vollständige Zahlen zur Verfügung gestellt zu bekommen.

Während andere kirchliche Statistiken meistens das gesamte Gemeindeleben in den Blick nehmen, sind für die Jugendstatistik 2023/2024 der katholischen Jugendarbeit Baden-Württemberg   besonders Kinder, Jugendliche und junge Menschen interessant. Nicht alle Angebote für diese Altersgruppen werden zudem in den amtlichen Statistiken erhoben. Außerdem erfasst die Jugendstatistik 2023/2024 der katholischen Jugendarbeit Baden-Württemberg  weitere Merkmale, die an anderen Stellen nicht erhoben werden (z.B. Gruppenstunden, Jugendgottesdienste, Angebote von Verbänden, …). Diese detaillierten Angaben zur Arbeit mit Kindern und Jugendlichen werden in unregelmäßigen Abständen abgefragt, das letzte Mal 2012/2013. Die Ergebnisse reflektieren die vielfältige Arbeit mit Kindern und Jugendlichen und werden auf unterschiedlichen Ebenen diskutiert, und dienen auch als Grundlage im jugendpolitischen Dialog.

Nein, Sie haben alle relevanten Daten für dieses Angebot beim Beantragen des Zuschusses eingegeben. Weitere Angebote, für die kein Zuschuss beantragt wurde sollte aber separat erfasst werden wie z.B. (Gruppenstunden, Gremiensitzungen, Sternsinger-Aktion etc…)

Bitte sprechen Sie sich mit dem Verband vor Ort ab, wer die Gruppen meldet. Es reicht eine Eingabe.

Die amtliche Statistik wird alle zwei Jahre im Kalenderjahr erhoben, für den eigenen Teil haben wir uns entschieden das Schuljahr 2023/24 zu nehmen, ganz genau den Zeitraum vom 1.08.2023-1.09.2024, das liegt daran, dass wir gerne die 72h Aktion und Romwallfahrt 2024 mit in den Erhebungszeitraum aufnehmen wollen. Dazu wollen wir aber auch die Synergien mit der amtlichen Statistik übernehmen. Durch die digitale Eingabe über das oaseBW Portal wird es dennoch so nutzerfreundlich wie möglich ablaufen. Sobald die amtliche Statistik von freigeschalten wird, muss sie automatisch mit dem Verwendungsnachweis bearbeitet werden. Für den Zeitraum unserer eigenen Statistik werden die zusätzlichen Erhebungsfragen eingepflegt, und die Fragebögen für die Angebote ohne Landes oder Bundeszuschuss (Gruppenstunden, Jugendgottesdienste freigeschalten.)

Bitte fragen Sie Pfarrer*in, Jugendreferent*in oder Verantwortliche*n. Sie können auch die Teilen-Funktion einzelner Angebote oder ganzer Arbeitsbereiche nutzen. Nutzen Sie gerne das im Fragebogen verlinkte Handbuch (auch auf der Homepage zu finden Link). Wenn Sie mit Verbänden/Kirchengemeinden vor Ort kooperieren, sprechen Sie bitte ab, welche Angebote von welcher Organisation eingegeben werden.

Wir haben die Statistik so gestaltet, dass die Daten nicht von einer Person alleine ausgefüllt werden müssen. Sie können sowohl ganze Arbeitsbereiche teilen, als auch einzelne Angebote.

Teilen von Arbeitsbereichen:

Klicken Sie in der Statistik-Übersichtsseite auf dem Balken eines Arbeitsbereich auf „Teilen“. Sie können nun hinter „Teilen mit“ eine oder mehrere E-Mail-Adressen (getrennt durch Semikolon) eingeben. Geben Sie darüber hinaus an, wie lange das Ausfüllen möglich sein soll. Wir empfehlen 4 Wochen. Klicken Sie jetzt auf „teilen“. Die Empfänger erhalten eine automatisch generierte E-Mail mit einem Link zu dem geteilten Arbeitsfeld.

Teilen von einzelnen Angeboten:

Sie erstellen vorab einzelne Angebote, bevor Sie diese mit anderen Personen teilen. Zum Erstellen der Angebote klicken Sie auf den Arbeitsbereich, zu dem das Angebot gehört (z.B. für Gruppenstunden „C Gruppenangebote“. Klicken Sie „Erfassen“. Geben Sie in die erste Zeile die Beschreibung dieser Gruppe ein (z.B. „Gruppenstunde Pinguin“). Scrollen Sie ganz nach unten und klicken Sie „als Entwurf speichern“. Das Angebot ist nun angelegt, aber nicht ausgefüllt. Wählen Sie jetzt in der Statistik-Übersicht unter dem entsprechenden Arbeitsbereich beim angelegten Angebot die Option „Teilen“ aus (ganz rechts). Sie können nun hinter „Teilen mit“ eine oder mehrere E-Mail-Adressen (getrennt durch Semikolon) eingeben. Geben Sie darüber hinaus an, wie lange das Ausfüllen möglich sein soll. Wir empfehlen 4 Wochen. Klicken Sie jetzt auf „teilen“. Die Empfänger erhalten eine automatisch generierte E-Mail mit einem Link zu dem angelegten Angebot.

Den Auth-Code müssen Sie nur bei der Registrierung Ihrer Organisation in der oase (www.oase-bw.de) nutzen. Sie geben im Verlauf der Registrierung eigene Zugangsdaten ein, die sie bei späteren Anmeldungen nutzen. Bitte notieren Sie sich ggf. diese Zugangsdaten.

Sofern Personen unter 27 Jahren Teil eines Gremiums sind, geben Sie diese bitte ein (unter „Gruppenangebote“, Art des Angebots: „Gremien und Organe der Jugendarbeit“).

Die Jugendstatistik 2023/2024 der katholischen Jugendarbeit Baden-Württemberg legt den Fokus auf 6-Jährige bis 26-Jährige (nach SGB VIII § 7 Kinder, Jugendliche, junge Volljährige und junge Menschen).

In Einigen Angebotsbereichen Gruppenstunden, Ferienfreizeiten etc. werden auch    Jüngere teilnehmende in den Blick genommen.

Wir schätzen den Arbeitsaufwand für jede Person auf max. eine Stunde. Nutzen Sie hierfür die Teilen-Funktion, um den Arbeitsaufwand für alle so gering wie möglich zu halten. Die verantwortlichen Mitarbeiten kennen die einzugebenden Daten oft besser und können diese dann direkt eingeben.

Sie erstellen vorab einzelne Angebote, bevor Sie diese mit anderen Personen teilen. Zum Erstellen der Angebote klicken Sie auf den Arbeitsbereich, zu dem das Angebot gehört (z.B. für Gruppenstunden „C Gruppenangebote“. Klicken Sie „Erfassen“. Geben Sie in die erste Zeile die Beschreibung dieser Gruppe ein (z.B. „Gruppenstunde Pinguine“). Scrollen Sie ganz nach unten und klicken Sie „als Entwurf speichern“. Das Angebot ist nun angelegt, aber nicht ausgefüllt. Wählen Sie jetzt in der Statistik-Übersicht unter dem entsprechenden Arbeitsbereich beim angelegten Angebot die Option „Teilen“ aus (ganz rechts). Sie können nun hinter „Teilen mit“ eine oder mehrere E-Mail-Adressen (getrennt durch Semikolon) eingeben. Geben Sie darüber hinaus an, wie lange das Ausfüllen möglich sein soll. Wir empfehlen 4 Wochen. Klicken Sie jetzt auf „teilen“. Die Empfänger erhalten eine automatisch generierte E-Mail mit einem Link zu dem angelegten Angebot.

Klicken Sie in der Statistik-Übersichtsseite auf dem Balken eines Arbeitsbereichs auf „Teilen“. Sie können nun hinter „Teilen mit“ eine oder mehrere E-Mail-Adressen (getrennt durch Semikolon) eingeben. Geben Sie darüber hinaus an, wie lange das Ausfüllen möglich sein soll. Wir empfehlen 4 Wochen. Klicken Sie jetzt auf „teilen“. Die Empfänger erhalten eine automatisch generierte E-Mail mit einem Link zu dem geteilten Arbeitsfeld.

Bitte prüfen Sie, ob sie tatsächlich keine Arbeit mit Kindern und Jugendlichen anbieten. Hierzu zählt neben der „klassischen“ Kinder- und Jugendarbeit auch Jugendgottesdienste, schulbezogene Aktionen oder die 72h Aktion 2024. Bitte geben Sie ggf. die Daten für diese Arbeitsbereiche ein.

Sollten Sie tatsächlich keine Jugendarbeit haben, wählen Sie bitte am Ende der Fragebogenübersicht die entsprechende Option aus